坐席端透過統一工作臺對電話及線上渠道的客戶提供服務₪✘,線上坐席具有檢視訪客來源✘╃↟◕▩、瀏覽軌跡✘╃↟◕▩、客戶排隊資訊✘╃↟◕▩、主動邀請對話✘╃↟◕▩、與訪客聊天(富媒體)✘╃↟◕▩、與電話客戶繫結✘╃↟◕▩、客戶打標籤✘╃↟◕▩、會話轉接✘╃↟◕▩、會話協同✘╃↟◕▩、歷史記錄展示等功能₪✘,透過豐富的資訊展現幫助坐席提供高效✘╃↟◕▩、精準的服務↟↟•☁。
智慧路由及分配
無論訪客透過哪種渠道與客服中心聯絡₪✘,都由系統統一進行路由和分配↟↟•☁。系統支援按諮詢業務型別✘╃↟◕▩、導航選擇✘╃↟◕▩、該客地域(IP)✘╃↟◕▩、客戶等級等₪✘,將訪客有線上服務請求轉接到最適合的坐席₪✘,使訪客得到高效優質的服務↟↟•☁。
訪客排隊
系統可以設定線上坐席同時接待訪客的數量上限;當所有坐席全忙時₪✘,則訪客的會話請求會進入排隊序列₪✘,客服坐席可醒目的看到當前排隊人數✘╃↟◕▩、訪客來源✘╃↟◕▩、排隊時長等資訊₪✘,以提醒和敦促坐席人員提升溝能效率₪✘,以給更多的訪客提供服務↟↟•☁。
主動接入
坐席人員隨時可以選中某一個正在排隊的訪客₪✘,主動將其接入到當前坐席進行溝通↟↟•☁。
瀏覽訪客展現
訪客只要一進入企業網站₪✘,即使訪客沒有主動發起會話也會展現到坐席端₪✘,坐席端能夠清晰的看到當前有多少人在瀏覽網站✘╃↟◕▩、正在瀏覽哪些頁面✘╃↟◕▩、已進入網站多長時間等資訊↟↟•☁。
主動會話邀請
坐席可以主動對正在瀏覽網站的訪客傳送會話邀請₪✘,訪客端收到彈窗邀請後₪✘,可以選擇是否接受邀請↟↟•☁。當用戶接受邀請後₪✘,坐席即可與訪客進行會話交流↟↟•☁。
訪客來源檢視
坐席可以透過系統圖標直觀看到訪客來源渠道₪✘,系統也清晰記錄訪客是來源於WEB網站✘╃↟◕▩、微信公眾號₪✘,還是其他↟↟•☁。
訪客軌跡檢視
針對訪客是透過WEB網站接入的₪✘,坐席介面同步顯示了訪客進入系統的著陸頁✘╃↟◕▩、瀏覽頁面✘╃↟◕▩、會話發起頁✘╃↟◕▩、駐留時長等詳細資訊₪✘,以方便坐席人員對訪客的搜尋詞✘╃↟◕▩、瀏覽路徑✘╃↟◕▩、瀏覽內容等有個清楚的瞭解₪✘,便於在交流中做到有的放矢✘╃↟◕▩、精準轉化↟↟•☁。
富媒體聊天
在會話交流中₪✘,雙方都可以傳送文字✘╃↟◕▩、圖片✘╃↟◕▩、影片檔案✘╃↟◕▩、URL連結✘╃↟◕▩、表情₪✘,進行富媒體溝通↟↟•☁。透過上述富媒體互動₪✘,與電話客服一起形成互補₪✘,以提升客戶服務✘╃↟◕▩、推進商機轉化↟↟•☁。
會話轉移
在與訪客的溝透過程中₪✘,根據需要₪✘,客服坐席可以將當前的會話轉移給另外的坐席人員₪✘,以使客戶得到更快更好的服務↟↟•☁。在轉移過程中₪✘,前期的會話內容會同步轉移到新的坐席↟↟•☁。
使用者畫像
系統透過對上述資訊的掌握₪✘,以及對溝通交流過程的分析₪✘,能夠較為準確的對訪客進行使用者畫像₪✘,比如年齡✘╃↟◕▩、性別✘╃↟◕▩、公司名稱✘╃↟◕▩、客戶喜好✘╃↟◕▩、產品需求✘╃↟◕▩、性格特徵等₪✘,不斷完善客戶資訊↟↟•☁。
客戶資料合併
對於已經儲存了客戶資料✘╃↟◕▩、聯絡電話的電話客戶₪✘,在使用線上渠道的過程中₪✘,經過溝通確認的₪✘,系統支援將線上客戶與電話客戶資料進行合併₪✘,以提供更好的服務體驗↟↟•☁。
工作時段管理
企業可以根據員工的作息時安₪✘,設定工作時段↟↟•☁。在人工工作時段內₪✘,訪客可直接轉接到客服坐席進行處理;在工作時段外₪✘,可將會話請求交由AI文字機器人進行響應(如果有購買和配置AI的話)↟↟•☁。
業務操作
在溝透過程中₪✘,客服坐席可以操作知識庫✘╃↟◕▩、記錄客戶資訊✘╃↟◕▩、受理並提交工單✘╃↟◕▩、向訪客提交業務表單✘╃↟◕▩、發起問卷調查等₪✘,完成業務受理✘╃↟◕▩、辦理等↟↟•☁。
會話質檢
為了監管坐席的服務質量或問題解決情況而設定的質檢功能↟↟•☁。進入質檢操作介面₪✘,可以檢視對話詳情✘╃↟◕▩、瀏覽軌跡✘╃↟◕▩、客戶資訊等₪✘,可以對設定的質檢項進行評分↟↟•☁。
線上客服監控
授權管理員可監控線上客服當天接待情況₪✘,包括今日對話數✘╃↟◕▩、訊息數✘╃↟◕▩、接待訪客數✘╃↟◕▩、平均會話時長等指標;也可以看到線上客服的實時狀態↟↟•☁。